Umstieg von Dragon auf Sprecho: Vokabular, Befehle und Hotkey Schritt für Schritt (2026)

Der Umstieg von Dragon auf Sprecho gelingt, ohne die Jahre zu verlieren, die Sie in Ihr Dragon-Profil investiert haben: Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Ihr Dragon-Vokabular exportieren, Ihre eigenen Wörter, Autotexte und Befehle in Sprecho neu aufbauen, eine Push-to-Talk-Taste festlegen und das Ergebnis in der ganzen Kanzlei oder Praxis ausrollen. Für eine Person dauert der Umzug rund 30 Minuten, ein Team von zwanzig Personen ist meist an einem Nachmittag fertig.

Stand: Oktober 2026.

Sprecho ist eine Diktier-App der Melo Designer GmbH aus Deutschland, die in jede Anwendung unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android diktiert; Spracherkennung und KI-Formatierung laufen ausschließlich auf EU-Infrastruktur. Dragon Professional 16 ist die reine Windows-Diktiersoftware von Nuance, erschienen am 28. Februar 2023 und bis Oktober 2026 ohne Nachfolgeversion.

• Schritt 1: eigene Wörter aus Dragon exportieren (TXT oder XML).
• Schritt 2: Wörter im Sprecho-Wörterbuch anlegen oder die Liste dem Support zur Umwandlung schicken.
• Schritt 3: Dragon-Autotexte als Sprecho-Textbausteine neu anlegen.
• Schritt 4: Diktiertaste festlegen und zwischen Halten und Feststellen wählen.
• Schritt 5: die Unterschiede bei Sprachbefehlen kennen (die halbe Sekunde Pause).
• Schritt 6: Schreibstil pro App für Outlook, Word und Ihr PVS oder Kanzleiprogramm festlegen.
• Schritt 7: im Team ausrollen, mit gemeinsamem Wörterbuch und AVV.

Warum jetzt von Dragon umsteigen?

Weil die Desktop-Linie von Dragon stillsteht, während sich alles um sie herum weiterentwickelt: Seit Februar 2023 gibt es keine neue Hauptversion, die Mac-Version endete 2018 und die Mobil-App wird seit dem 1. Juli 2026 nicht mehr verkauft. Die folgenden Fakten stammen aus Nuance-eigenen Hinweisen und Store-Einträgen.

• Kein Dragon 17: Dragon Professional 16 erschien am 28. Februar 2023. Dreieinhalb Jahre später gibt es noch immer keine neue Hauptversion.
• Alte Versionen ohne Support: Der gesamte Support für Dragon v14 endete am 1. September 2023. Nuance warnt, dass nicht unterstützte Versionen Sicherheitsrisiken erhöhen und die Einhaltung von Compliance-Pflichten erschweren können (Nuance-Produkthinweis).
• Windows 10 ist vorbei: Microsoft hat den Support für Windows 10 am 14. Oktober 2025 beendet. Laut Nuance werden v15 und v16 dort weiterhin unterstützt; liegt ein Problem aber an Windows 10, müssen Nutzer auf Windows 11 und Dragon v16 wechseln.
• Mac seit 2018 eingestellt: Dragon Professional Individual für Mac 6 wurde am 22. Oktober 2018 eingestellt. Dragon Professional unterstützt kein ARM-basiertes Windows 11 und läuft daher nicht unter Parallels auf Apple-Silicon-Macs.
• Mobil seit Juli 2026 eingestellt: Laut App-Store-Eintrag ist Dragon Anywhere seit dem 1. Juli 2026 nicht mehr erhältlich, Verlängerungen sind nicht mehr möglich.
• Die Nachfolger sind Cloud-Abos: Dragon Professional Anywhere und Dragon Medical One laufen auf Microsoft Azure. Microsoft ist ein US-Unternehmen und unterliegt dem CLOUD Act, unabhängig vom Standort des Rechenzentrums.

Fairerweise: Dragon kann einiges weiterhin besser, und das sollten Sie vor dem Wechsel wissen:

• Vollständig offline: Dragon Professional 16 erkennt Sprache zu 100 % auf dem Gerät. Sprecho verarbeitet Audio auf seinen Servern in der EU.
• Die umfangreichste Befehlsgrammatik: Befehle wie Select, Correct That, Cap That, Insert Before/After und MouseGrid haben in Sprecho keine Entsprechung.
• Dauerlizenz: Sie zahlen einmal (rund 699 € netto für die Individual-ESD bei deutschen Händlern) statt eines Abos.

Wenn diese drei Punkte für Sie alles andere überwiegen, bleiben Sie vorerst bei Dragon. Wenn Sie Mac, Smartphone, Teamfunktionen oder laufende Updates brauchen, lesen Sie weiter. Den ausführlichen direkten Vergleich finden Sie in unserem Vergleich Sprecho vs. Dragon, den Marktüberblick in unserer Übersicht der besten Dragon-Alternativen 2026.

Was brauchen Sie vor dem Start?

Sie brauchen drei Dinge: Zugriff auf Ihr Dragon-Benutzerprofil, ein Sprecho-Konto (der 14-tägige Pro-Test kommt ohne Kreditkarte aus) und etwa eine halbe Stunde. Nichts muss vorher deinstalliert werden; Dragon und Sprecho laufen während der Testphase problemlos parallel.

• Dragon mit geladenem Profil: Der Export funktioniert nur aus dem Profil heraus, das Ihre eigenen Wörter enthält.
• Eine Liste Ihrer Autotexte: Öffnen Sie den Command Browser (in der englischen Oberfläche DragonBar > Tools > Command Center > Command Browser) und notieren Sie die eigenen Befehle, die Sie wirklich nutzen.
• Sprecho installiert: native Apps für Windows, macOS und Linux; unter macOS Mikrofon- und Bedienungshilfen-Berechtigung erteilen.
• Ihr Mikrofon: Behalten Sie das Headset, das Sie mit Dragon genutzt haben. Ein kabelgebundenes Headset ist das günstigste echte Genauigkeits-Upgrade; in einem ruhigen Raum genügt auch ein modernes Laptop-Mikrofon.
• Eine freie Taste: Sprecho nutzt unter Windows standardmäßig die Taste Einfg. Wenn Sie Einfg zum Überschreiben nutzen, planen Sie eine andere Taste ein.

Schritt 1: Wie exportieren Sie Ihr Dragon-Vokabular?

Sie exportieren Ihr Dragon-Vokabular über das Vokabular-Menü der DragonBar; Dragon schreibt Ihre eigenen Wörter und Ausdrücke in eine TXT- oder XML-Datei. So beschreibt es Nuance für die deutsche Oberfläche von Dragon 16 (Nuance-Hilfe: Wortliste exportieren):

1. Profil öffnen: In der DragonBar Profil > Benutzerprofil öffnen wählen und Ihr Profil laden.
2. Liste exportieren: Vokabular > Liste benutzerdefinierter Wörter und Ausdrücke exportieren wählen.
3. Format wählen: TXT lässt sich am einfachsten lesen und bearbeiten; XML wählen Sie, wenn Sie Worteigenschaften erhalten möchten, wie Nuance empfiehlt.
4. Speicherort festlegen: Dateinamen eingeben und speichern.
5. Sicher aufbewahren: Diese Datei ist der Teil Ihrer Dragon-Investition, den Sie mitnehmen. Legen Sie eine Kopie ab.

• Ältere Profile: Profile aus Dragon v13 oder v14 lassen sich nicht direkt in v16 öffnen; Nuance empfiehlt, zuerst das Vokabular zu exportieren. Genau das leistet der Export oben.
• Eigene Befehle: Im Verwaltungsmodus des Command Browsers lassen sich Befehle importieren und exportieren (Nuance-Hilfe: Command Browser). Sprecho kann diese Datei nicht lesen, sie ist aber eine gute Checkliste für Schritt 3.
• Liste aufräumen: Streichen Sie Einträge, die Sie nicht mehr brauchen (ehemalige Mandanten, alte Projekte). Bei den meisten Dragon-Nutzern erledigen 50 bis 150 Wörter 90 % der Arbeit.

Schritt 2: Wie kommen Ihre Wörter ins Sprecho-Wörterbuch?

Sie legen Ihre Wörter im Sprecho-Wörterbuch einzeln an oder schicken die exportierte Datei an den Sprecho-Support, der sie für Sie umwandelt. Einen Selbstbedienungs-Massenimport für Dragon-Dateien gibt es derzeit nicht; bei langen Listen ist der Weg über den Support daher der schnellste.

Ein Wort hinzufügen

1. Öffnen Sie Sprecho und klicken Sie in der Seitenleiste auf Wörterbuch.
2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
3. Tippen Sie den Begriff unter Neues Wort hinzufügen genau so, wie er erscheinen soll, inklusive Großschreibung.
4. Klicken Sie auf Wort hinzufügen.

Wiederkehrende Fehler als Ersetzungsregel

Wo Dragon immer wieder dieselbe falsche Form geschrieben hat, legen Sie statt eines einfachen Wortes eine Ersetzungsregel an:

1. Schalten Sie im selben Dialog Schreibfehler korrigieren ein.
2. Füllen Sie Falsche Schreibweise (was herauskommt) und Richtige Schreibweise (was Sie wollen) aus.
3. Speichern. Ab jetzt wird „schmitt“ automatisch zu „Schmidt“ und „mueller“ zu „Müller“.

Lange Listen, Anheften und automatisches Lernen

• Lange Dragon-Listen: Schicken Sie die exportierte TXT- oder XML-Datei an den Sprecho-Support, der sie in Wörterbucheinträge umwandelt.
• An Spracherkennung anheften: Die Erkennung erhält pro Diktat bis zu 200 der relevantesten Einträge. Nutzen Sie An Spracherkennung anheften für die Handvoll Namen, die nie falsch sein dürfen.
• Lernen aus Korrekturen: Wenn Sie ein Diktat im Verlauf bearbeiten, werden eindeutige Korrekturen sofort gelernt (mit Rückgängig) und unsichere landen unter Vorschläge auf der Wörterbuch-Seite.
• Details: Unser Hilfeartikel zum Wörterbuch erklärt jede Schaltfläche.

Schritt 3: Wie bauen Sie Dragon-Autotexte als Textbausteine nach?

Dragon-Autotexte und eigene Textbefehle werden in Sprecho zu Textbausteinen: Eine gesprochene Auslösephrase wird zu Ihrer Grußformel, einer Adresse oder einem ganzen Standardabsatz. Sie sagen die Phrase mitten im Diktat, und der Text erscheint an ihrer Stelle.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Textbausteine und dann auf Neu hinzufügen.
2. Füllen Sie Auslösephrase aus, also die Worte, die Sie sagen (zum Beispiel „meine Grußformel“).
3. Füllen Sie Wird zu aus; das ist ein Rich-Text-Editor für Absätze, Überschriften, Zitate und Links.
4. Klicken Sie auf Textbaustein hinzufügen.

• {date}: fügt das aktuelle Datum ein, ideal für Aktennotizen und Briefköpfe.
• {time}: fügt die aktuelle Uhrzeit ein, praktisch für Telefonnotizen und Zeiterfassung.
• {clipboard}: fügt den Inhalt der Zwischenablage ein, etwa ein gerade kopiertes Aktenzeichen.
• Auslöser wählen: Nehmen Sie zwei oder drei Wörter, die nie zufällig zusammen vorkommen; „Adresse“ löst mitten im Satz aus, „meine Postanschrift“ nicht.
• Kurze Auslöser: Auslöser mit einem bis vier Zeichen brauchen eine exakte Übereinstimmung; ab fünf Zeichen werden kleine Abweichungen toleriert.
• Ein Baustein, jede App: Outlook erhält Rich Text, Slack und WhatsApp erhalten Markdown. Mehr im Hilfeartikel zu Textbausteinen.

Schritt 4: Wie legen Sie die Diktiertaste fest?

Sprecho startet das Diktat mit einer globalen Taste, Einfg unter Windows, fn unter macOS und Strg+Leertaste unter Linux, und Sie können sie in den Einstellungen ändern. Anders als Dragons dauerhaft eingeschaltetes Mikrofon nimmt Sprecho nur auf, wenn Sie es ausdrücklich auslösen.

1. Öffnen Sie Einstellungen > Allgemein.
2. Klicken Sie unter Tastenkombinationen in das Feld Diktier-Tastenkombination.
3. Drücken Sie die gewünschte Taste oder Kombination; sie wird sofort gespeichert. Lässt sie sich nicht registrieren, belegt ein anderes Programm sie bereits.
4. Optional: Legen Sie ein zweites Kürzel an, zum Beispiel ein Fußpedal oder eine Daumentaste an der externen Tastatur.

• Halten (Push-to-Talk): Taste halten, sprechen, loslassen. Ideal für einen Satz, eine Betreffzeile oder eine kurze Antwort.
• Feststellmodus: Taste einmal antippen (kürzer als etwa eine drittel Sekunde), und die Aufnahme läuft freihändig weiter; erneut drücken stoppt und fügt ein. Ideal für einen ganzen Brief oder einen langen Befund.
• Abbrechen: Esc verwirft eine laufende Aufnahme; nichts wird transkribiert oder eingefügt.
• Erneut einfügen: Strg+Alt+V unter Windows und Linux (Ctrl+Cmd+V unter macOS) fügt das letzte Diktat noch einmal ein.
• Mehr dazu: Push-to-Talk oder Feststellmodus.

Schritt 5: Welche Dragon-Befehle funktionieren in Sprecho?

Satzzeichen- und Layoutbefehle lassen sich fast eins zu eins übernehmen, „Streich das“ gibt es, die Befehle zum Markieren, Korrigieren und Steuern der Maus dagegen nicht. Die Tabelle übersetzt die Befehle, die Dragon-Nutzer am häufigsten sagen.

• Die Halbe-Sekunde-Regel: Sprechen Sie Ihren Satz zu Ende, halten Sie etwa eine halbe Sekunde inne und sagen Sie dann den Befehl. Ohne Pause landet „neue Zeile“ als Wörter im Text, weil Sprecho aus dem Kontext entscheidet, ob ein Befehl gemeint ist.
• Exakte Formulierung: „neuer Absatz“ ist ein Befehl, „Absatz“ allein ist ein normales Substantiv und bleibt im Text.
• Keine Kommas mehr diktieren: Sprecho setzt Satzzeichen automatisch aus dem Sinn des Satzes. Sagen Sie ein Zeichen nur, wenn Sie es genau dort brauchen, etwa bei einer Normzitierung.
• Sprache beachten: Ein deutscher Befehl in einem auf Englisch eingestellten Diktat wird als Text behandelt; prüfen Sie Ihre Diktiersprache.
• Nachschlagen: Die vollständige Befehlsliste enthält außerdem Schrägstrich, Bindestrich, Unterstrich und das Gegenzeichen ./. für Kanzleien.

Schritt 6: Wie legen Sie den Schreibstil für Outlook, Word und Ihr PVS fest?

Sie legen ihn einmal auf der Seite Modelle fest: Sprecho erkennt, in welche App Sie diktieren, und wendet das Formatierungsmodell an, das Sie für diese Kategorie gewählt haben. Dragon wendet dagegen einen Satz Formatierungsoptionen auf alle Anwendungen an.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Modelle.
2. Wählen Sie einen Reiter: Private Nachrichten, Arbeitsnachrichten, E-Mail, Code oder Sonstige.
3. Wählen Sie Standard (behält Ihre Formulierung, bereinigt Zeichensetzung und Absätze) oder Thinking (formuliert für Grammatik und Lesbarkeit um, ohne den Sinn zu ändern).
4. Wiederholen Sie das je Reiter. Änderungen gelten ab dem nächsten Diktat.

• Outlook und Gmail (E-Mail): Thinking, die Voreinstellung, liefert ausformulierte Mandanten- und Patientenbriefe.
• Word, PVS und Kanzleisoftware (Sonstige): Die meisten Textverarbeitungen, PVS-/KIS-Felder, DATEV und RA-MICRO fallen unter Sonstige. Standard ist die originalgetreue Wahl für Befunde und Schriftsätze; wechseln Sie zu Thinking, wenn Sie dort lange Freitexte schreiben.
• Teams und Slack (Arbeitsnachrichten): Standard sorgt dafür, dass kurze Antworten nach Ihnen klingen.
• Pro Gerät: Die Einstellung wird auf jedem Gerät gespeichert, Kanzlei-PC und privater Mac können sich also unterscheiden. Siehe Schreibstil pro App festlegen.

Schritt 7: Wie rollen Sie Sprecho in der ganzen Kanzlei oder Praxis aus?

Sie rollen es als Team aus: ein gemeinsames Wörterbuch und gemeinsame Textbausteine für alle, eine Admin-Konsole für Lizenzen und ein AVV, der eine deutsche GmbH als Auftragsverarbeiter nennt. Teams starten mit Pro; Enterprise ergänzt die Verwaltungsfunktionen, die IT-Abteilungen verlangen.

• Gemeinsames Wörterbuch: Schalten Sie beim Anlegen Mit Team teilen ein; der Eintrag erscheint für alle unter Mit Team geteilt.
• Wer was bearbeitet: Eigentümer und Admins können jeden geteilten Eintrag bearbeiten; Mitglieder können Einträge anlegen und ihre eigenen bearbeiten.
• Gemeinsame Textbausteine: eine einheitliche Formulierung für das Standard-Mandantenanschreiben oder den Entlassungsabsatz in der ganzen Einrichtung.
• Enterprise: Admin-Dashboard, Lizenzverwaltung, SSO/SAML, MDM-Verteilung, Audit-Log-Export und Zahlung auf Rechnung.
• AVV: ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, auf Deutsch und Englisch, mit der Melo Designer GmbH als Auftragsverarbeiter.
• Geräte: Jede Lizenz gilt für 3 Geräte, etwa Kanzlei-PC, MacBook und Smartphone.

1. Sammeln: Bitten Sie drei oder vier intensive Dragon-Nutzer um ihre exportierten Listen; die Schnittmenge ist Ihr erstes gemeinsames Wörterbuch.
2. Umwandeln: Schicken Sie die zusammengeführte Liste an den Support und markieren Sie kanzleiweite Begriffe als geteilt.
3. Pilot: 14-tägiger Test mit einer Abteilung.
4. Verteilen: per MDM (Enterprise) oder mit den Standard-Installern.
5. Prüfen: Nach einem Monat Nutzungszahlen ansehen und veraltete Einträge löschen. Details unter gemeinsames Team-Wörterbuch und Textbausteine.

Was lässt sich von Dragon übernehmen und was nicht?

Ihre Wörter, Autotexte und Satzzeichen-Gewohnheiten kommen mit; Ihr Stimmprofil, Makros und Mausbefehle nicht. Für die meisten Profis sind die zurückbleibenden Teile genau die, die Sprecho nicht mehr braucht.

• Kein Trainingstermin: Dragon baut pro Nutzer ein akustisches Profil auf und bietet Training über sein Accuracy Center. Die Sprecho-Erkennung wird nicht pro Nutzer trainiert, neue Kolleginnen diktieren deshalb ab dem ersten Tag produktiv.
• Kein Profil, das kaputtgehen kann: Dragon-Profile müssen zwischen Hauptversionen aktualisiert oder neu aufgebaut werden. Sprecho speichert Wörterbuch und Textbausteine in Ihrem Konto, geräteübergreifend.
• 100+ Sprachen: Dragon unterstützt sechs Sprachen; Sprecho erkennt die Sprache automatisch, was bei englischen Fachbegriffen in deutschen Briefen hilft.
• Ehrliche Grenze: Wenn Ihre tägliche Arbeit an sprachgesteuerten Makros oder freihändiger Maussteuerung hängt, ist Sprecho für diesen Teil kein direkter Ersatz.

Umstiegs-Checkliste: Wer macht was, und wie lange dauert es?

Eine Einzelperson ist in rund 30 Minuten fertig; ein Team braucht etwa eine Stunde zusätzlich für die gemeinsame Liste und den Rollout. Drucken Sie die Checkliste aus und haken Sie ab.

• Parallel betreiben: Lassen Sie Dragon zwei Wochen installiert und vergleichen Sie die Ergebnisse an echten Briefen.
• Messen: Zählen Sie in Woche eins und Woche zwei die Korrekturen pro Seite.
• Entscheiden: Kündigen Sie Dragon-Lizenzen erst, wenn das Team sich sicher fühlt.

Was kostet Sprecho nach dem Umstieg?

Sprecho Pro kostet 12,99 € pro Monat oder 10,99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (Preise brutto inkl. 19 % MwSt.; netto 10,92 € bzw. 9,24 €). Enterprise kostet 25,99 € bzw. 21,99 € pro Monat brutto. Alle Tarife finden Sie unter Sprecho-Preise.

• Free Forever: 2.000 Wörter pro Woche, ohne Karte, genug, um den Umstieg zu testen.
• 14 Tage Pro-Test: ohne Kreditkarte.
• Im Vergleich zu Dragon: Dragon Professional 16 ist ein Einmalkauf (bei deutschen Händlern rund 699 € netto; das Upgrade von v15 kostet 449 € netto). Dragon Professional Anywhere wird von Händlern mit rund 59 € pro Monat netto bei 24 Monaten Laufzeit angeboten.
• On-Premise: für größere Installationen auf Anfrage.

Für wen lohnt sich der Umstieg am meisten?

Am meisten profitieren Einrichtungen mit gemischten Windows- und Mac-Geräten, mobilen Mitarbeitenden und Verschwiegenheitspflichten, denn Dragon deckt Mac und Smartphone nicht mehr ab und seine Cloud-Nachfolger laufen auf Infrastruktur eines US-Konzerns.

Kanzleien

• § 203 StGB und BRAO: Eine deutsche GmbH als Auftragsverarbeiter vermeidet, Mandantengeheimnisse einem US-kontrollierten Anbieter zu übergeben.
• Jede App: direkt in RA-MICRO, Word und Outlook diktieren. Siehe Sprecho für Kanzleien.

Arztpraxen und Kliniken

• Art. 9 DSGVO: Gesundheitsdaten, die in ein PVS oder KIS diktiert werden, sind besondere Kategorien personenbezogener Daten; reine EU-Verarbeitung hält sie aus der US-Jurisdiktion heraus.
• Textbausteine für Befunde: Standardabsätze per Sprache einfügen. Siehe Sprecho für Arztpraxen.

Steuerberater und öffentliche Verwaltung

• Steuerberater: in DATEV-Textfelder und Mandantenbriefe diktieren; ebenfalls an § 203 StGB gebunden. Siehe Sprecho für Steuerberater.
• Öffentliche Verwaltung: Linux-Unterstützung und reine EU-Verarbeitung für Behörden. Siehe Sprecho für die Verwaltung.

Fazit

Beim Umstieg von Dragon geht es weniger um Software als darum, mitzunehmen, was Sie aufgebaut haben: Ihre Wörter, Ihre Autotexte und Ihre Gewohnheiten. Exportieren Sie das Vokabular, legen Sie die Textbausteine neu an, gewöhnen Sie sich an die halbe Sekunde Pause, und Sie diktieren innerhalb einer halben Stunde produktiv in Sprecho, unter Windows, Mac, Linux und auf dem Smartphone, mit Verarbeitung ausschließlich in der EU. Wenn Sie auf Dragons Makros oder vollständig offline arbeitende Erkennung angewiesen sind, behalten Sie für diese Fälle einen Dragon-Platz. Für alle anderen gilt: Starten Sie heute Ihren kostenlosen 14-Tage-Test von Sprecho Pro und nehmen Sie Ihre Dragon-Wortliste gleich mit; die Details vorab finden Sie in unserem Vergleich Sprecho vs. Dragon.