Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch von sprecho.ai erheben und wie wir diese verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Melo Designer GmbH

Zum Wallgraben 50b, 49696 Molbergen, Deutschland

E-Mail: info@melodesigner.de

Telefon: +49 4475 9296 293

Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen nicht verpflichtend. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Serverstandort: Deutschland (EU)

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit unserem Hoster geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website)

Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung des Sprecho-Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

Hetzner Online GmbH

Deutschland

Purpose: Server-Hosting, Datenbank und GPU-basierte Spracherkennung (Whisper) sowie KI-Textformatierung

Data: Alle Dienstdaten (Audio, Transkriptionen, Nutzerdaten, Abrechnungsdaten)

Media Trooper GmbH (Trooper.ai)

Deutschland

Purpose: GPU-Server für KI-Inferenz (Spracherkennung und Textformatierung)

Data: Audiodaten (temporär während der Verarbeitung), Transkriptionstexte (temporär während der Formatierung)

ISO/IEC 27001 zertifiziert

Mollie B.V.

Niederlande (EU)

Purpose: Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift)

Data: E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungstokens

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Luxemburg (EU)

Purpose: Zahlungsabwicklung (PayPal)

Data: E-Mail, Abrechnungsvereinbarungs-ID

Brevo (Sendinblue)

Frankreich (EU)

Purpose: Transaktionale E-Mails

Data: E-Mail-Adresse, Name, Spracheinstellung

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (LexOffice)

Deutschland

Purpose: Rechnungserstellung und -verwaltung

Data: Name, Adresse, USt-IdNr., Rechnungspositionen

Meta Platforms Ireland Ltd.

Irland (EU) / USA

Purpose: Conversion-Tracking (nur bei Einwilligung)

Data: Gehashte E-Mail, IP-Adresse, User-Agent, Klick-ID

Daten werden ausschließlich bei ausdrücklicher Cookie-Einwilligung des Nutzers übermittelt. E-Mail-Adressen werden vor der Übermittlung gehasht (SHA-256). Grundlage für die Übermittlung in die USA: EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln (SCCs).

Sämtliche Sprach- und Transkriptionsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Audiodaten und Transkriptionen verlassen zu keinem Zeitpunkt den EU/EWR-Raum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Dienstbetrieb)

Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO für Geschäftskunden an.

Auftragsverarbeitungsvertrag herunterladen (PDF)

Server-Log-Dateien

Unser Hoster erhebt folgende Daten in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

Speicherdauer: 14 Tage

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Lokaler Speicher

Wir nutzen den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre Theme-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus) zu speichern. Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übermittelt. Sie können diese Daten jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Websitegestaltung)

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies.

Analyse und Tracking

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse-Dienste, Tracking-Tools oder Werbetechnologien. Ihr Surfverhalten wird nicht überwacht oder ausgewertet.

Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unseren Servern gehostet. Es werden keine Verbindungen zu externen Schriftarten-Diensten (wie Google Fonts) hergestellt.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.