Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

Überblick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch von sprecho.ai erheben und wie wir diese verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Melo Designer GmbH

Zum Wallgraben 50b, 49696 Molbergen, Deutschland

E-Mail: info@melodesigner.de

Telefon: +49 4475 9296 293

Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen nicht verpflichtend. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland

Serverstandort: Deutschland (EU)

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit unserem Hoster geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website)

Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung des Sprecho-Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

STRATO GmbH

Deutschland

Purpose: Server-Hosting, Datenbank und Speicherung der Dienstdaten

Data: Alle gespeicherten Dienstdaten (Audio, Transkriptionen, Nutzerdaten, Abrechnungsdaten)

ISO/IEC 27001 zertifiziert

Media Trooper GmbH (Trooper.ai)

Deutschland und Niederlande (EU)

Purpose: GPU-Server für die transiente KI-Inferenz (Spracherkennung und Textformatierung); Inhalte werden ausschließlich in Deutschland gespeichert

Data: Audiodaten (temporär während der Verarbeitung), Transkriptionstexte (temporär während der Formatierung)

ISO/IEC 27001 zertifiziert

Mollie B.V.

Niederlande (EU)

Purpose: Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift)

Data: E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungstokens

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Luxemburg (EU)

Purpose: Zahlungsabwicklung (PayPal)

Data: E-Mail, Abrechnungsvereinbarungs-ID

Brevo (Sendinblue)

Frankreich (EU)

Purpose: Transaktionale E-Mails

Data: E-Mail-Adresse, Name, Spracheinstellung

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (LexOffice)

Deutschland

Purpose: Rechnungserstellung und -verwaltung

Data: Name, Adresse, USt-IdNr., Rechnungspositionen

Sämtliche Sprach- und Transkriptionsdaten werden ausschließlich innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Die transiente Spracherkennung (Audio-zu-Text) erfolgt auf Servern in Deutschland und/oder den Niederlanden; die Inhalte (Audiodaten, Transkriptionen) werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verlassen zu keinem Zeitpunkt den EU/EWR-Raum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Dienstbetrieb)

Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO für Geschäftskunden an.

Auftragsverarbeitungsvertrag herunterladen (PDF)

Server-Log-Dateien

Unser Hoster erhebt folgende Daten in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

Speicherdauer: 14 Tage

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Lokaler Speicher

Wir nutzen den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre Theme-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus) zu speichern. Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übermittelt. Sie können diese Daten jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Websitegestaltung)

Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich. Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch können Sie über unser Cookie-Banner auswählen, welche Kategorien Sie zulassen. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Link in der Fußzeile) anpassen oder widerrufen.

Im Einzelnen können folgende Cookies gesetzt werden:

  • cookie_consent (notwendig) — speichert Ihre Cookie-Auswahl.
  • theme (funktional) — speichert Ihr bevorzugtes Farbschema (Hell-/Dunkelmodus).
  • _ga, _gid (Analyse, nur mit Einwilligung) — von Google Analytics gesetzt zur pseudonymen Reichweitenmessung.
  • _fbp, _fbc (Marketing, nur mit Einwilligung) — von Meta gesetzt zur Messung der Werbewirksamkeit.

Analyse- und Marketing-Dienste

Wir setzen die folgenden Dienste ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner ein. Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen und es findet keine Verarbeitung statt. In unseren Desktop- und Mobile-Apps werden keinerlei Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt — diese Dienste betreffen ausschließlich die Website.

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: pseudonyme Reichweiten- und Nutzungsanalyse zur Verbesserung unserer Website. Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe und Interaktionen (Cookies _ga, _gid). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung an Google LLC (USA) ist möglich; Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln (SCCs). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Meta-Pixel

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen (Conversion-Messung) sowie Bildung von Zielgruppen. Verarbeitete Daten: Seitenaufrufe, Klick-ID sowie die Cookies _fbp und _fbc. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. (USA) ist möglich; Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln (SCCs). Es werden keine Diktatinhalte, Audiodaten oder Transkriptionen an Meta übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unseren Servern gehostet. Es werden keine Verbindungen zu externen Schriftarten-Diensten (wie Google Fonts) hergestellt.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
  • Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.