Was sie gut machen — und wo es aufhört
Otter ist wirklich gut bei Meetings
Otter.ai ist erste Wahl für Meeting-Transkription — der Bot klinkt sich in Zoom-, Meet- und Teams-Calls ein und produziert durchsuchbare, sprecher-zugeordnete Mitschriften.
Aber Otter ist Meeting-Transkription, kein Live-Diktat. Die Brewer-Sammelklage von August 2025 (Vorwurf der Aufzeichnung ohne Einwilligung) plus US-Rechtsform und 17 US-Subprozessoren machen den Einsatz in deutschen Kanzleien oder Arztpraxen unter § 203 StGB schwierig. Sprecho ist das Live-Diktat-Tool, das direkt in Ihre aktive App tippt — andere Kategorie, fundamental anderer Datenschutz-Posture.
Auf einen Blick
| Sprecho | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Preis (monatlich) | 12,99 € brutto inkl. MwSt. | $16,99 USD (~15,70 €) |
| Free-Tier | Ja · 2.000 Wörter/Woche | Ja |
| Plattformen | Windows · macOS · Linux · iOS · Android | Windows · macOS · iOS · Android |
| EU-Hosting | Hetzner Falkenstein | Nein |
| Deutsche UI | Ja — von Haus aus | Englisch-only |
| AVV / DPA | Ja, öffentliche Vorlage | Nicht öffentlich |
Preise für B2B-Käufer — netto, im echten Vergleich
Otter rechnet aus Delaware (US Inc.) in USD über das Reverse-Charge-Verfahren für B2B ab — keine MwSt. auf der Rechnung. Sprecho-Rechnungen kommen von Melo Designer GmbH in EUR brutto; die 19 % MwSt. holst du dir als Vorsteuer zurück. Netto-vs-Netto-Vergleich unten.
Sprecho Pro
MwSt. enthalten & abzugsfähigMonatliche Abrechnung
10,92 € / Mo. netto
(12,99 € brutto inkl. 19 % MwSt.)
Jährliche Abrechnung · 15 % günstiger
9,24 € / Mo. netto
(10,99 € brutto · 131,88 € brutto/Jahr · 110,82 € netto/Jahr)
Otter Pro
Reverse-Charge-Rechnung (B2B)Monatliche Abrechnung
$16,99 USD / Mo.
Delaware Inc. · Meeting-Transkription, kein In-App-Diktat
Jährliche Abrechnung · 15 % günstiger
$8,33 USD / Mo. ($99,96 / Jahr)
Rechnung aus den USA · 17 US-Subprozessoren
Versteckte Kosten / Risiken
- August-2025-Brewer-Sammelklage gegen Otter.ai — Vorwurf der Aufzeichnung ohne Einwilligung
- Alle 17 Subprozessoren US-basiert — voller CLOUD-Act- + Schrems-II-Bezug
- Bot in deinem Call zeichnet das ganze Gespräch auf — anderes Einwilligungs-Profil als Bildschirm-Diktat
- Deutsch ist laut Otters eigenen Docs offiziell in Beta
Wo deine Daten tatsächlich liegen
Genannte Rechtsformen, genannte Regionen, genannte Subprozessoren. Die konkreteste Antwort auf die Frage: Wohin geht mein Audio?
Sprecho
Melo Designer GmbH (Niedersachsen, Deutschland)
Hetzner Falkenstein / Nürnberg (Deutschland)
Otter.ai
Otter.ai Inc. (Delaware, USA · HQ Mountain View, CA)
AWS us-east-1 (Virginia, USA)
Was die jeweils andere Seite NICHT gebaut hat
Unterschiedliche Kategorien — Otter ist ein Meeting-Bot, Sprecho ist Live-In-App-Diktat. Die Featurelisten überschneiden sich kaum.
Was Otter.ai hat, was Sprecho nicht hat
- Zoom-/Meet-/Teams-Meeting-Bot, der sich in Calls einklinkt und sie End-to-End mit Sprecher-Labels transkribiert.
- KI-Zusammenfassungen mehrstündiger Meetings in Action Items und Schlüsselmomente.
- Öffentliche Subprozessoren-Liste mit allen 17 Einträgen — Otter macht Subprozessoren-Transparenz besser als die meisten.
- Free-Tier mit 300 Minuten/Monat für Meeting-Transkription.
Was Sprecho hat, was Otter.ai nicht hat
- Live-In-App-Diktat — Text erscheint direkt in deiner aktiven App während du sprichst, nicht in einem separaten Mitschrift-Dokument.
- EU-Datenresidenz auf Hetzner Deutschland — Otter läuft auf AWS us-east-1 mit 17 US-basierten Subprozessoren und voller CLOUD-Act-Exposition.
- Keine Aufzeichnungs-Einwilligungs-Sammelklage — die August-2025-Brewer-Klage gegen Otter wegen Aufzeichnung ohne Einwilligung hat kein Sprecho-Pendant, weil Sprecho keine Meetings aufzeichnet.
- Deutsches Fachsprache-Vokabular trainiert für DATEV, RA-MICRO und Medistar — Otters Deutsch ist laut Otters eigenen Docs offiziell in Beta.
Ehrlicher Funktionsvergleich
Otter und Sprecho überlappen bei Transkription, nicht beim Diktat-Flow. Wir zeigen jede Zeile ehrlich — und sagen, wo die Kategorien sich unterscheiden.
Plattform-Unterstützung
Datenschutz & DSGVO
Qualität deutscher Sprache
Preise
Diktier-Funktionen
Wechseln in drei Schritten
Andere Kategorie — die meisten Teams behalten beides oder wählen eines. Wer nur Live-Diktat braucht, ersetzt Otter komplett durch Sprecho.
Sprecho herunterladen
Win/Mac/Linux-Installer von sprecho.ai — 30 Sekunden.
Wörterbuch übernehmen
Falls du Otter spezifisch für Live-Diktat genutzt haben (selten), gibt es keinen Vokabular-Export — eigene Terme in Sprecho-Einstellungen neu eintragen.
Tastenkürzel anpassen
Standard-Kürzel ist Fn + Option. Nach Wunsch konfigurieren — 10 Sekunden in den Einstellungen.
Eine Kanzlei in Berlin hat ihre 12 Mitarbeiter in unter einer Stunde migriert — inklusive Wörterbuch-Import.
“Otter für Meetings, Sprecho für In-App-Diktat — bis wir uns Sorgen machten, wer diese Meeting-Aufzeichnungen hat. Jetzt diktieren wir Notizen manuell und nutzen Otter nur noch für mandantenseitig genehmigte externe Calls.”