Produktnamen, Kundennamen, interne Abkürzungen, die firmeneigene Schreibweise eines Fachbegriffs: Das sind die Wörter, die ein allgemeines Sprachmodell falsch schreibt. Ein gemeinsames Wörterbuch bringt sie einmal für alle bei, und geteilte Snippets tun dasselbe für Texte, die den ganzen Tag neu getippt werden.
Dieser Artikel klärt, wer was ändern darf und wie sich die geteilte Liste mit den eigenen Einträgen verbindet.
Wo das gemeinsame Wörterbuch liegt
Jeder Wörterbucheintrag und jedes Snippet ist entweder persönlich oder mit dem Team geteilt. Beide Oberflächen zeigen diese Trennung:
- Enterprise-Konsole — enterprise.sprecho.ai → Wörterbuch oder Textbausteine, mit den Reitern Alle, Persönlich und Mit Team geteilt.
- Desktop-App — die Bereiche Wörterbuch und Snippets mit denselben Bereichen.
Um einen bestehenden Eintrag zu teilen, stellst du ihn auf geteilt. Der Eintrag wechselt den Bereich: Er verschwindet aus deiner persönlichen Liste und taucht in der Teamliste auf, und beide Änderungen erreichen alle Geräte gemeinsam.
Wer was bearbeiten darf
| Geteilte Einträge anlegen | Geteilten Eintrag ändern oder löschen | |
|---|---|---|
| Eigentümer | Ja | Jeden Eintrag |
| Admin | Ja | Jeden Eintrag |
| Mitglied | Ja | Nur selbst angelegte Einträge |
Dieses Modell hält die geteilte Liste offen für Beiträge derjenigen, denen die fehlenden Wörter tatsächlich auffallen, ohne dass ein Mitglied stillschweigend umschreiben kann, was jemand anderes eingetragen hat.
Teilen setzt ein Team voraus. Ein Eintrag, der ohne Team als geteilt markiert werden soll, wird abgelehnt statt still als persönlicher Eintrag gespeichert.
Wie geteilte und persönliche Einträge zusammenwirken
Beide Listen gelten gleichzeitig. Es gibt keine Vorrangregel, und nichts wird ausgeblendet:
- Deine App liest die Vereinigung deiner persönlichen Einträge und der geteilten Einträge deines Teams.
- Dasselbe Wort darf einmal persönlich und einmal teamweit existieren. Duplikate sind nur innerhalb eines Bereichs gesperrt; ein persönlicher Eintrag mit derselben Schreibweise wie ein Teameintrag wird also angenommen.
- Beim Übergeben des Vokabulars an die Erkennung führt Sprecho beide Listen zusammen, entfernt Duplikate ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung und behält das zuerst gesehene, stellt markierte Einträge nach vorn, danach die zuletzt geänderten, und begrenzt die Liste auf 200 Wörter.
Häufig wird erwartet, dass ein persönlicher Eintrag die Teamfassung desselben Worts überschreibt. Das tut er nicht — beide stehen in der Liste, und der zuerst gefundene gewinnt. Ist ein Teameintrag falsch, korrigiere ihn in der geteilten Liste, statt einen persönlichen darüberzulegen.
Auch das automatische Lernen hält sich daran: Fällt Sprecho auf, dass du dasselbe Wort wiederholt korrigierst, und existiert dieses Wort bereits persönlich oder in der Teamliste — in beliebiger Schreibweise —, wird der vorhandene Eintrag aufgefrischt statt ein Beinahe-Duplikat angelegt.
Geteilte Snippets
Snippets folgen demselben Bereichsmodell. Ein gesprochenes Kürzel wird zu einem längeren Textblock — ein Standardhinweis, eine Anschrift, eine Grußformel.
- Ein Kürzel muss innerhalb seines Bereichs eindeutig sein. Dasselbe Kürzel darf einmal persönlich und einmal teamweit vorkommen.
- Passen mehrere Snippets, gewinnt das längste Kürzel. Ein spezifisches Team-Snippet wird also nicht von einem kürzeren persönlichen verdeckt.
- Formatierte Snippets — mit Fettschrift, Listen oder Links, die beim Einfügen erhalten bleiben — sind eine Enterprise-Funktion.
Praxistipps für die Einführung
- Fang mit den Wörtern an, die die Erkennung tatsächlich falsch schreibt. Frag drei oder vier Leute nach ihren zehn wichtigsten; die Schnittmenge ist deine erste geteilte Liste.
- Firmenweite Begriffe gehören in die geteilte Liste; Personennamen, Kundenkürzel und rollenspezifischer Jargon bleiben persönlich.
- Markiere die wichtigsten Einträge. Bei der Grenze von 200 Wörtern ist die Markierung das, was einen Begriff bei vollem Wörterbuch sicher in der Liste hält.
- Sieh die geteilte Liste durch, wenn Produkte umbenannt werden. Ein veralteter Eintrag verschlechtert die Erkennung aktiv.