Die Enterprise-Konsole ist der Ort, an dem ein Team geführt wird: wer dazugehört, welche Lizenzen vergeben sind, was das Team aus Sprecho herausholt und welche Richtlinien für die Geräte gelten.
Sie liegt unter enterprise.sprecho.ai. Melde dich mit dem Konto an, das das Team besitzt oder verwaltet. Landest du auf einer Seite, die Enterprise verlangt, ist das Team noch nicht in diesem Tarif; steht dort, dass nur die Inhaberin oder der Inhaber Zugang hat, hast du die Mitglieds-Rolle.
admin.sprecho.aiist eine andere Anwendung — Sprechos interne Betriebsverwaltung. Die Konsole für deine Organisation istenterprise.sprecho.ai.
Was das Dashboard zeigt
Die Startseite beantwortet die Frage „Ist das wert, was wir dafür zahlen?" mit fünf Kennzahlen für den gewählten Zeitraum:
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Zeit gespart | Insgesamt gesparte Zeit durch Diktieren statt Tippen, mit der Veränderung gegenüber dem Vorzeitraum |
| Geld gespart | Dieselbe Zahl, bewertet mit einem Stundensatz. Der Satz ist deiner, wird lokal eingegeben und nie auf dem Server gespeichert |
| Diktate | Wie viele Diktate das Team erzeugt hat, mit Aufschlüsselung pro Mitglied |
| Aktive Mitglieder | Wie viele Personen in den letzten sieben Tagen diktiert haben, von wie vielen insgesamt |
| Lizenzkosten | Was die aktuellen Plätze pro Monat kosten und wie oft die gesparte Zeit das eingespielt hat |
Darunter:
- Eine Mitgliedertabelle mit den Zahlen jeder Person und CSV-Export.
- Apps im Team — in welche Anwendungen am meisten diktiert wird. Das ist meist der schnellste Weg zu sehen, wo Sprecho im Arbeitsablauf tatsächlich gelandet ist.
- Diagramme zur Tageszeit und zur täglichen Ersparnis.
Ausgewertet wird in der für das Team eingestellten Zeitzone, damit ein Bericht zum Arbeitstag passt, den die Leute kennen, und nicht zu UTC.
Was Administratoren nicht sehen
Nichts in der Konsole legt Diktatinhalte offen. Inhaber und Admins sehen Anzahlen, Dauern und Anwendungsnamen — nie den Text eines Transkripts, nie das Audio. Diese Grenze wird serverseitig durchgesetzt: Fragt eine Administratorin die Transkripte eines anderen Mitglieds ab, wird das abgelehnt und nicht bloß keine Schaltfläche angeboten.
Wenn Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragte fragen, was die Leitung lesen kann, ist das die Antwort — und sie gilt für jede Rolle gleich.
Der Rest der Konsole
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Mitglieder | Einladen, entfernen, Rolle zwischen Admin und Mitglied wechseln |
| Lizenzen | Plätze kaufen, zuweisen und freigeben, Abonnement, Rechnungsanschrift und Rechnungshistorie |
| Wörterbuch | Das gemeinsame Vokabular des Teams pflegen |
| Textbausteine | Gemeinsame Textblöcke pflegen |
| SSO | Identity Provider verbinden, Domains bestätigen, SCIM-Token ausstellen, Gruppen auf Rollen abbilden |
| Geräteverwaltung | Geräterichtlinie setzen, registrierte Geräte einsehen, Prüfprotokoll lesen und exportieren |
| Downloads | Die signierten Installationspakete für die verwaltete Verteilung |
| Einstellungen | Konto, allgemeine Einstellungen, Diktiersprachen |
Richtlinien, die hier gesetzt werden
- Aufbewahrung — wie lange Transkripte und Audio für jedes Mitglied aufbewahrt werden. Von der Inhaberin oder dem Inhaber gesetzt, serverseitig durchgesetzt, und sie überschreibt die individuellen Einstellungen, solange jemand im Team ist. Dazu gibt es die Aktion „Alle Team-Konversationen löschen", die sofort wirkt und nicht rückgängig zu machen ist.
- Geräterichtlinie — Sperren, erlaubte Sprachen, erlaubte Zeiten, Update-Steuerung und welche Gerätedaten erhoben werden. Siehe registrierte Geräte verwalten.
- Single Sign-On — einschließlich der Frage, ob SSO für eure bestätigten Domains erzwungen wird.
Die Aufbewahrung solltest du bewusst setzen statt auf den Voreinstellungen zu lassen; was jede Option genau bewirkt, steht in Speicherung von Text und Audio abschalten.