Dieser Artikel listet auf, was Sprecho tatsächlich über dich vorhält, wie lange jede Kategorie aufbewahrt wird und auf welchen Servern sie liegt. Er ist so geschrieben, dass er in einer Datenschutz-Folgenabschätzung zitierbar ist, und nennt deshalb konkrete Angaben statt allgemeiner Zusicherungen.
Die vertraglich verbindliche Fassung steht in der Datenschutzerklärung und im Trust Center.
Welche Daten speichert Sprecho?
| Daten | Speicherort | Standard-Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Audioaufnahme eines Diktats | Server in Deutschland, zusätzlich eine Kopie im App-Ordner auf deinem Gerät | 14 Tage, danach automatische Löschung. Einstellbar von „sofort löschen" bis 3 Monate |
| Transkript: Roherkennung, formatiertes Ergebnis und deine Korrekturen | Server in Deutschland | Bis du es löschst. Einstellbar, einschließlich „gar nicht speichern" |
| Diktat-Metadaten: Zeitpunkt, Dauer, Sprache, Schreibstil, Name der App, in die du diktiert hast | Server in Deutschland | Gleicher Zeitraum wie das zugehörige Transkript |
| Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Oberflächensprache, Zeitzone, Tarif | Server in Deutschland | Bis zur Löschung des Kontos |
| Nutzungsstatistik: Wörter pro Woche, Diktate pro Tag, gesparte Zeit, gemessene Tippgeschwindigkeit | Server in Deutschland | Bis zur Löschung des Kontos. Reine Zählwerte, sie enthalten keinen Diktattext |
| Wörterbucheinträge und Snippets | Server in Deutschland | Bis du sie löschst |
| Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen | LexOffice (Deutschland) | 10 Jahre, gesetzlich vorgeschrieben (§ 147 AO). Diese können auf Anfrage nicht gelöscht werden |
| Server-Logfiles der Website: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt | Hosting-Anbieter, Deutschland | 14 Tage |
Audio und Text sind zwei getrennte Einstellungen mit zwei unterschiedlichen Voreinstellungen. Das überrascht viele: Aufnahmen verschwinden nach zwei Wochen von selbst, der Text bleibt dagegen liegen, bis du ihn entfernst. Beides steuerst du unter Einstellungen → Datenschutz → Datenaufbewahrung.
Ein Diktat in der App zu löschen wirkt nicht nur auf diesem Gerät. Transkript und Audio werden auch auf dem Server entfernt, und die Löschung erreicht deine anderen angemeldeten Geräte über die normale Synchronisierung.
Wo liegen die Daten physisch?
Alle dauerhaft gespeicherten Daten liegen bei der STRATO AG in Deutschland (Rechenzentren Falkenstein, Nürnberg und Berlin, ISO 27001 zertifiziert). Spracherkennung und Formatierungsmodell laufen auf GPU-Servern der Media Trooper GmbH in Deutschland und den Niederlanden. Dieser Schritt ist transient: Audio und Text laufen zur Verarbeitung hindurch und werden dort nicht gespeichert.
Es findet keine Übermittlung außerhalb des EWR statt, und es ist kein KI-Anbieter Dritter beteiligt — die Inferenz läuft vollständig auf von Sprecho betriebener Infrastruktur. Die vollständige, aktuelle Liste der Verarbeiter steht unter wo Sprecho läuft und wer deine Daten verarbeitet.
Was passiert mit einer Aufnahme während des Diktierens?
- Die App nimmt lokal auf, solange du die Diktiertaste hältst.
- Die Aufnahme geht per TLS an
api.sprecho.ai, gehostet in Deutschland. - Das Backend reicht sie an das Spracherkennungsmodell weiter, den erkannten Text anschließend an das Formatierungsmodell.
- Der formatierte Text kommt auf dein Gerät zurück und wird in deine Anwendung eingefügt.
- Die Aufnahme wird gemäß deiner Audio-Aufbewahrung abgelegt — ohne Änderung 14 Tage — und nach Ablauf von einem nächtlichen Job gelöscht.
Was Sprecho nie speichert
- Tastenanschläge außerhalb eines Diktats, Bildschirminhalte, deine Dateien, den Browserverlauf oder Kontaktlisten.
- Analyse- oder Trackingdaten aus der Desktop- und Mobile-App. Keine der beiden Apps enthält ein Analyse-SDK. Cookies und Messung betreffen nur die Website.
- Irgendetwas bei einem KI-Anbieter Dritter. Audio, Transkripte und Kontodaten werden nicht an OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft oder vergleichbare Dienste weitergegeben.
Audio und Transkripte von Nutzerinnen und Nutzern werden für kein Sprecho-Modell zum Training verwendet.
Der Schalter „Hilf Sprecho zu verbessern"
Unter Einstellungen → Datenschutz gibt es einen Schalter, der anonymisierte Textmuster zur Qualitätsarbeit beisteuert. Er ist aktiv, solange du ihn nicht ausschaltest, und es lohnt sich zu wissen, was er genau tut:
- Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen werden auf deinem Gerät durch fiktive Platzhalter ersetzt, bevor etwas übertragen wird.
- Übertragen wird ausschließlich Text. Audioaufnahmen sind nie Teil davon.
- Wird der Schalter ausgeschaltet, endet die Übertragung sofort.
- In einem Team kann die Inhaberin oder der Inhaber ihn für alle Mitglieder gleichzeitig abschalten; diese Entscheidung überstimmt die persönliche Einstellung.
Wenn du Teil eines Teams bist
Team-Inhaber können eine Aufbewahrungsrichtlinie für alle Mitglieder setzen, die serverseitig durchgesetzt wird, nicht nur in der App. Ist sie aktiv, sind die Aufbewahrungsregler in deiner App schreibgeschützt und zeigen „Von deinem Team verwaltet". Was Administratoren sehen können und was nicht, steht in wie Enterprise-Lizenzen und Plätze funktionieren — vor allem: Administratoren können die Transkripte anderer Mitglieder nicht lesen.
Zum Ändern geht es weiter mit Speicherung von Text und Audio abschalten oder Daten oder Konto löschen.