Ein Sprecho-Team gibt allen dasselbe gemeinsame Wörterbuch und dieselben Snippets, bündelt die Abrechnung bei einer Person und legt die Aufbewahrungsrichtlinie in die Hand der Organisation statt in die jedes Einzelnen. Dieser Artikel zeigt, wie du eines anlegst und Leute hineinbekommst.
Wie erstelle ich ein Team?
- Öffne Sprecho, klicke in der Seitenleiste auf Team und dann auf Team hinzufügen.
- Gib einen Teamnamen ein. Sprecho prüft ihn beim Tippen und meldet, ob er verfügbar ist — Namen sind Sprecho-weit eindeutig, ein häufiger Firmenname braucht deshalb eventuell einen Zusatz.
- Trage die E-Mail-Adressen der Kolleginnen und Kollegen ein. Einzeln über Weitere E-Mail hinzufügen oder für längere Listen über CSV/Excel importieren. Duplikate werden automatisch entfernt.
- Klicke auf Einladungen senden & weiter oder auf Später einladen, wenn du das lieber verschiebst.
- Der letzte Schritt bestätigt, dass das Team bereitsteht. Von dort geht es zu den Team-Einstellungen oder direkt zurück ans Diktieren.
Alles aus dem dritten Schritt findest du später ebenso unter Einstellungen → Team, durch Überspringen geht also nichts verloren.
Später weitere Personen einladen
Öffne Einstellungen → Team → Aktionen → Mitglieder einladen und trage die Adressen ein — bis zu 20 pro Versand. Jede Einladung geht per E-Mail raus, ist an genau diese Adresse gebunden und läuft nach 7 Tagen ab.
Außerhalb der Testphase brauchst du außerdem freie Lizenzen: Reichen die nicht zugewiesenen Plätze für die eingetragenen Adressen nicht aus, wird die Einladung abgelehnt. Siehe wie Enterprise-Lizenzen und Plätze funktionieren.
Der Reiter Einladungen listet alle offenen Vorgänge mit Status — Ausstehend, Abgelaufen oder storniert. Von dort kannst du:
- eine abgelaufene oder nie geöffnete Einladung erneut senden,
- eine Einladung abbrechen, die nicht hätte rausgehen sollen.
Eine Einladung ist an die Adresse gebunden, an die sie ging. Versucht eine Kollegin, sie mit einem anderen Konto anzunehmen, meldet Sprecho „Falsches Konto" und nennt die eingeladene Adresse. Entweder mit dieser Adresse anmelden oder eine neue Einladung für die tatsächlich genutzte Adresse anfordern.
Was die eingeladene Person tut
- Sie öffnet den Link aus der Einladungs-E-Mail. Er zeigt den Teamnamen, wer eingeladen hat und wann die Einladung abläuft.
- Sie klickt auf
beitreten . - Sprecho bestätigt mit „Willkommen bei
", und gemeinsames Wörterbuch sowie Snippets werden automatisch in ihre App synchronisiert.
Läufst du beim Einladen noch in der Testphase, teilen sich alle, die annehmen, dasselbe Enddatum, statt eine eigene Testphase zu starten.
Ein Konto kann immer nur zu einem Team gehören. Wer bereits in einem anderen Team ist, sieht „Du bist bereits Mitglied eines Teams" und muss dieses zuerst verlassen.
Die drei Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Eigentümer | Alles, was ein Admin darf, zusätzlich Abrechnung und Lizenzkauf, das Ändern jeder Rolle, die teamweite Aufbewahrungsrichtlinie und das Löschen des Teams |
| Admin | Mitglieder einladen, Mitglieder entfernen (außer andere Admins), gemeinsames Wörterbuch und Snippets pflegen, Team-Statistik einsehen und in Enterprise SSO sowie Geräteverwaltung konfigurieren |
| Mitglied | Diktieren sowie gemeinsames Wörterbuch und Snippets nutzen. Sieht nur die eigenen Diktate |
Zwei Grenzen gelten für alle drei:
- Keine Rolle kann die Transkripte anderer Mitglieder lesen. Eigentümer und Admins sehen Kennzahlen — Diktate, Wörter, gesparte Zeit —, nie den Wortlaut. Das wird serverseitig durchgesetzt und ist nicht bloß in der Oberfläche weggelassen.
- Nur der Eigentümer kann Rollen ändern, und die Eigentümerrolle selbst lässt sich nicht aus der Mitgliederliste heraus weitergeben. Zwischen Admin und Mitglied wechselst du unter Einstellungen → Team → Mitglieder → Rolle ändern.
Jemanden entfernen
Einstellungen → Team → Mitglieder → Aus Team entfernen. Die Person verliert den Zugriff auf die Enterprise-Lizenz und auf das gemeinsame Wörterbuch; das Team selbst bleibt bestehen, und der frei gewordene Platz lässt sich sofort neu vergeben.
Das Konto der Person läuft danach in eine 5-tägige Übergangsfrist, in der sie weiterarbeiten und ein eigenes Abonnement abschließen kann. Danach sind neue Diktate gesperrt, bestehende Inhalte bleiben lesbar.
Das Entfernen löscht die Diktate der Person nicht. Sie gehören zu deren persönlichem Konto. Ein Eigentümer kann nicht entfernt werden, und ein Admin kann keinen anderen Admin entfernen — dafür muss der Eigentümer die Rolle zuerst herabstufen.
Team verlassen oder löschen
Wer das Team verlässt, hat die Wahl: mit einem eigenen Abonnement weitermachen und die bezahlten Funktionen behalten, oder aufhören — dann ist das Konto eingeschränkt, bestehende Diktate bleiben sichtbar, neue Aufnahmen sind bis zum Abschluss eines Abos gesperrt.
Der Eigentümer kann das eigene Team nicht verlassen. Entweder das Team zuerst an jemand anderen übergeben oder es unter Einstellungen → Team → Aktionen → Team löschen entfernen. Das löscht Team und alle Mitgliedschaften dauerhaft.