Zahlungsarten und Rechnungen

Welche Zahlungsarten Sprecho akzeptiert, wie Karten- und SEPA-Zahlungen über Mollie abgewickelt werden und wo du deine Rechnungen als PDF findest.

Aktualisiert am 23. August 20263 Min. Lesezeit
ProEnterprise

Die Kasse von Sprecho läuft in der Desktop-App, nicht auf der Website. Du wählst einen Plan, gibst eine Rechnungsadresse ein und entscheidest, wie du zahlst — und jede Zahlung erzeugt eine ordentliche Rechnung, die du als PDF herunterladen kannst.

Akzeptierte Zahlungsarten

Methode Abgewickelt über Hinweise
Kredit-/Debitkarte Mollie Kartendaten werden in Mollies eigenen Feldern eingegeben und erreichen nie Sprecho-Server
SEPA-Lastschrift Mollie IBAN und Kontoinhaber eingeben; die erste Abbuchung erfolgt innerhalb von 1–2 Werktagen
PayPal PayPal Freigabe in einem PayPal-Fenster; jeder Kauf braucht eine eigene Freigabe
Rechnung / Überweisung Nur bei Enterprise-Käufen (Team), Zahlungsziel 14 Tage

Mollie ist ein europäischer Zahlungsanbieter. Sprecho speichert weder deine Kartennummer noch deine Bankdaten — die Kasse sagt das im Zahlungsschritt, und es stimmt wörtlich: Diese Felder gehören Mollie.

Eine gespeicherte Karte oder ein SEPA-Mandat lässt sich für einen späteren Planwechsel wiederverwenden. Ein PayPal-Abo nicht — PayPal verlangt für jeden Kauf eine neue Freigabe, ein Planwechsel bei PayPal führt also erneut durch das PayPal-Fenster.

Kauf auf Rechnung (Enterprise)

Bei Enterprise-Käufen für Teams lässt sich im Zahlungsschritt Rechnung statt Karte wählen. Sprecho schickt die Rechnung per E-Mail, das Zahlungsziel beträgt 14 Tage, und die Lizenzen werden automatisch aktiviert, sobald die Überweisung eingegangen ist.

Für persönliche Pro-Abos wird diese Option nicht angeboten.

Wo deine Rechnungen liegen

  1. Öffne Sprecho und gehe zu Einstellungen → Pläne & Abrechnung.
  2. Scrolle zu Rechnungsverlauf.

Jede Rechnung ist aufgeführt mit:

  • der Rechnungsnummer
  • dem Datum
  • dem Betrag
  • dem Status — bezahlt, offen, storniert oder Entwurf

Klicke in einer Zeile auf PDF herunterladen, um sie zu speichern. Team-Admins und -Inhaber sehen die Rechnungen ihres Teams an derselben Stelle.

Stornierte Rechnungen, die durch eine Gutschrift ersetzt wurden, werden nicht angezeigt; du siehst, was tatsächlich offen oder bezahlt ist.

Firmendaten auf die Rechnung bringen

Die Rechnung entsteht aus der Rechnungsadresse deines Kontos. Fülle sie also vor der Zahlung aus, statt später um eine Korrektur zu bitten.

  1. Gehe zu Einstellungen → Pläne & Abrechnung → Rechnungsadresse.
  2. Fülle Vollständiger Name, Straße, PLZ, Stadt und Land aus.
  3. Für einen Geschäftskauf schalte Als Unternehmen kaufen ein und ergänze Firma und deine USt-IdNr.
  4. Klicke auf Speichern.

Dein Land bestimmt, wie die Umsatzsteuer berechnet wird, und eine gültige EU-USt-IdNr. außerhalb Deutschlands löst Reverse Charge aus. Siehe Umsatzsteuer und Geschäftskunden.

Zahlungsmethode ändern

Gehe zu Einstellungen → Pläne & Abrechnung → Zahlungsmethode und klicke auf Ändern. Die aktuelle Methode steht dort — Karte, SEPA-Lastschrift, PayPal oder Banküberweisung — oder „Keine Zahlungsmethode hinterlegt", wenn keine vorhanden ist.

Bei einem Planwechsel wird dir deine bestehende Karte oder dein SEPA-Mandat ohnehin angeboten, du musst also nichts neu eingeben.

Bevor du zahlst

Die Bestellübersicht zeigt die Zwischensumme netto, einen etwaigen Gutscheinrabatt, die Umsatzsteuerzeile und den Gesamtbetrag, bevor du bestätigst. Die Schaltfläche heißt Zahlungspflichtig bestellen, und vor diesem Klick wird nichts abgebucht.

Das Abo verlängert sich danach automatisch um den gewählten Zeitraum, ohne Mindestlaufzeit, bis du kündigst. Siehe Abo ändern oder kündigen.

Aktuelle Preise stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Kredit- und Debitkarten, SEPA-Lastschrift und PayPal. Karte und SEPA werden über Mollie abgewickelt, einen europäischen Zahlungsanbieter. Enterprise-Kunden können zusätzlich per Rechnung und Überweisung zahlen.

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