Sprecho kann arbeiten, ohne irgendetwas aufzubewahren: keine Transkripte, keine Audioaufnahmen, nichts zum Synchronisieren. Dieser Artikel zeigt, wo die Regler sitzen, was jede Option auf dem Server tatsächlich bewirkt und worauf du dabei verzichtest.
Für eine Datenschutzbewertung entscheidend: „nicht speichern" ist keine Anzeigeeinstellung. Sie wird auf dem Server angewendet, sobald das Diktat eintrifft, und zwar bevor ein Datensatz geschrieben wird.
Wie schalte ich die Speicherung meiner Diktate ab?
- Öffne Sprecho und gehe zu Einstellungen → Datenschutz.
- Scrolle zu Datenaufbewahrung.
- Setze Text-Aufbewahrung auf Sofort nach dem Einfügen löschen, damit keine Transkripte gespeichert werden.
- Setze Audio-Aufbewahrung auf Sofort nach dem Einfügen löschen, damit keine Aufnahmen aufbewahrt werden.
- Die Änderung greift ab dem nächsten Diktat. Ein Neustart ist nicht nötig.
Beide Auswahlfelder bieten außerdem feste Zeiträume: 1, 2, 3, 4, 5 oder 6 Tage, 1, 2 oder 3 Wochen, 14 Tage sowie 1, 2 oder 3 Monate. Voreingestellt sind 14 Tage für Audio und nie löschen für Text.
Was „nicht speichern" tatsächlich bewirkt
Die beiden Optionen greifen auf unterschiedliche Weise, und der Unterschied gehört genau benannt.
Text auf „sofort löschen" — der Transkript-Datensatz wird gar nicht erst angelegt. Der Server ermittelt deine Aufbewahrungsrichtlinie, bevor er etwas schreibt; lautet sie „nicht speichern", gibt er den formatierten Text an deine App zurück und schreibt nichts. Weil nichts existiert, hat die Synchronisierung nichts anzukündigen, und kein anderes Gerät kann eine Kopie abrufen.
Audio auf „sofort löschen" — die App legt keine lokale Kopie an, und die hochgeladene Datei wird direkt nach der Verarbeitung gelöscht, statt auf den nächtlichen Aufräumlauf zu warten.
Verbreitet ist die Annahme, „nicht speichern" blende den Verlauf nur in der App aus, während der Server weiter eine Kopie behält. Das ist nicht so. In früheren Versionen lag die Einstellung tatsächlich nur lokal auf dem Gerät — genau deshalb wurde sie ans Konto gebunden: Ein geräteseitiger Schalter kann den Server nicht binden, und Diktate tauchten weiterhin auf anderen Geräten auf.
Das Abschalten räumt auch Bestehendes ab
Wird die Text-Aufbewahrung auf „sofort löschen" gestellt, werden alle bereits gespeicherten Transkripte deines Kontos gelöscht. Das ist Absicht: Eine Einstellung, die nur neue Datensätze verhindert, würde deinen gesamten Altbestand auf dem Server liegen lassen.
Audio ist davon nicht erfasst. Um auch bestehende Aufnahmen zu entfernen, nutze Einstellungen → Datenschutz → Alle Daten löschen → Alles löschen. Das entfernt alle Transkripte und Audioaufnahmen von diesem Gerät, vom Server und von deinen anderen synchronisierten Geräten. Deine Nutzungsstatistik — Wortzahl, Diktate, gesparte Zeit — sind reine Zählwerte und bleiben erhalten.
Aufbewahrungstage, wenn es nicht „alles oder nichts" sein soll
Eine Tageszahl ist der Kompromiss, den viele Teams bevorzugen: Diktate bleiben lange genug verfügbar, um nützlich zu sein, und verschwinden dann, ohne dass jemand daran denken muss.
- Das Ablaufdatum wird beim Anlegen des Datensatzes gesetzt, aus deiner Einstellung in genau diesem Moment.
- Ein nächtlicher Aufräumlauf löscht alles, dessen Ablauf vorüber ist.
- Eine Änderung wirkt auf neue Diktate. Bestehende Datensätze behalten das Ablaufdatum, das sie bekommen haben.
- Synchronisiert ein Gerät nach längerer Offline-Zeit ein Diktat nach, das älter als das Aufbewahrungsfenster ist, entsteht es nicht neu — der Server weigert sich, einen bereits abgelaufenen Datensatz wieder anzulegen.
Worauf du verzichtest
| Funktioniert weiterhin | Entfällt |
|---|---|
| Diktieren in jede App | Die Verlaufsliste in der App |
| Formatierung, Satzzeichen, Füllwörter entfernen | Ein früheres Diktat erneut kopieren |
| Wörterbuch, Snippets, Schreibstil pro App | Frühere Diktate auf anderen Geräten sehen |
| Wochenkontingent und Zeitersparnis-Statistik | Eine ältere Aufnahme abspielen |
Im Team
Hat die Team-Inhaberin oder der Team-Inhaber eine Datenschutzrichtlinie gesetzt, sind diese Regler schreibgeschützt und zeigen Von deinem Team verwaltet. Die Richtlinie wird serverseitig für alle Mitglieder durchgesetzt, und wenn Teamrichtlinie und persönliche Einstellung auseinandergehen, gilt die strengere. Deine eigene Einstellung bleibt gespeichert und greift wieder, falls du das Team später verlässt.
Team-Inhaber konfigurieren das in den Team-Einstellungen — siehe das Enterprise-Admin-Dashboard.