Sprecho kann auch eine Aufnahme transkribieren, die du bereits hast — eine Diktiergerät-Datei von einem Ortstermin, ein Sprachmemo vom Handy, eine aufgezeichnete Besprechung — statt nur das, was du live sprichst. Öffne Audio importieren in der Seitenleiste, leg die Datei ab, und der fertige Text landet in deinem Verlauf.
Der Audio-Import gehört zum Command-Modul. Der Eintrag Audio importieren erscheint in der Seitenleiste nur mit einem Command-Platz. Command wird Mitte September 2026 veröffentlicht; bis dahin ist der Import noch nicht verfügbar.
Was du hochladen kannst
- Formate: WAV, MP3, M4A und OGG.
- Größe: bis 200 MB pro Datei.
- Länge: bis vier Stunden pro Datei.
- Es gibt auch eine Untergrenze: Eine Aufnahme von Sekundenbruchteilen wird als zu kurz abgelehnt.
Das Format wird durch Lesen der Datei bestimmt, nicht durch Vertrauen auf
den Namen. Eine .mp3, die in Wirklichkeit etwas anderes ist, wird mit klarer
Meldung abgelehnt statt auf halber Strecke abzustürzen — und eine korrekte Datei
mit falscher Endung funktioniert trotzdem.
So importierst du eine Aufnahme
- Audio importieren in der Sprecho-Seitenleiste öffnen.
- Die Datei auf den Ablagebereich ziehen oder auf Datei auswählen klicken.
- Sprache setzen — lass sie auf Automatisch erkennen, außer du weißt bereits, was auf der Aufnahme ist.
- Stil setzen, wenn das Transkript förmlicher oder lockerer werden soll.
- Der Upload startet sofort. Du kannst Sprecho währenddessen weiter nutzen.
Die Karte durchläuft danach ihre Stufen: Wird hochgeladen → Wartet → Datei wird gelesen → Wird transkribiert → Wird gespeichert → Fertig. Lange Aufnahmen werden in Teilen transkribiert, und die Karte zählt mit („Teil 3 von 12 wird transkribiert"), sodass du bei einer zweistündigen Datei den Fortschritt siehst.
Abbrechen stoppt einen laufenden Import. Entfernen räumt eine fertige Karte aus der Liste.
Wohin das Transkript kommt
Nach dem Import meldet die Karte In deinem Verlauf gespeichert. Von dort aus:
- Text kopieren legt das ganze Transkript in die Zwischenablage.
- Das Transkript ist in deinem Verlauf durchsuchbar, gemeinsam mit allem, was du live diktiert hast — siehe Notizen und Diktat-Verlauf.
Wenn deine Datenschutzeinstellungen die Speicherung von Transkripten abschalten, sagt die Importkarte das, und der Text wird nirgends gespeichert. Kopiere ihn, bevor du die Seite verlässt — später ist er nicht mehr da. Siehe Speicherung von Text und Audio abschalten.
Die Liste der Importkarten selbst ist flüchtig und wird bei einem Neustart des Servers geleert. Die Transkripte bleiben im Verlauf.
Grenzen, die du vorher kennen solltest
- Zwei Importe gleichzeitig. Startest du einen dritten, bittet Sprecho dich, einen laufenden abzuwarten oder abzubrechen.
- Wörter zählen auf dein Kontingent, genau wie beim Live-Diktat — deshalb ist eine dreistündige Besprechung eine kostenpflichtige Funktion.
- Die Verfügbarkeit wird vor dem Upload geprüft, nicht danach. Enthält dein Tarif den Audio-Import nicht, steht das oben auf der Seite und es wird kein einziges Byte gesendet.
So wird ein Transkript gut
Aufnahmen, die nicht zum Transkribieren gemacht wurden, sind schwieriger als ein Live-Diktat. Ein paar Dinge helfen:
- Eine einzelne Person nah am Aufnahmegerät wird weit besser transkribiert als eine Besprechung, die von der Tischmitte aus aufgezeichnet wurde.
- Stille am Anfang und Ende abschneiden, wenn dein Gerät minutenlang nichts aufgenommen hat.
- Sehr lange Besprechungen aufteilen. Ein Abschnitt von einer Stunde lässt sich leichter prüfen als vier Stunden Textwand.
- Namen vorher ins Wörterbuch eintragen. Teilnehmer- und Firmennamen sind die häufigsten Fehler in Besprechungstranskripten, und das Wörterbuch wirkt beim Import genauso wie beim Live-Diktat.
Fehlermeldungen und was sie bedeuten
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Diese Datei ist keine WAV-, MP3-, M4A- oder OGG-Aufnahme | Konvertieren oder prüfen, ob die Datei vollständig geladen wurde |
| Diese Datei enthält keine Tonspur | Vermutlich ein Videocontainer ohne Ton oder ein leerer Export |
| Diese Datei konnte nicht dekodiert werden | Sie ist beschädigt oder unvollständig — neu exportieren |
| Diese Aufnahme ist länger als das Import-Limit | In Stücke unter vier Stunden teilen |
| Es läuft bereits ein Import | Den laufenden abwarten oder abbrechen |
| Die Wörter dieser Woche sind aufgebraucht | Das Kontingent wird montags zurückgesetzt |