## https://sprecho.ai/de/hilfe/teams-und-unternehmen/registrierte-geraete-verwalten — Registrierte Geräte verwalten

> Was die Geräteregistrierung speichert, wie der Heartbeat alle sechs Stunden arbeitet, welche Richtlinien es gibt und wie du ein Gerät sperrst oder entfernst.

*Updated: 2026-08-23* *Plans: enterprise*

Die Geräteverwaltung gibt dir eine Übersicht der Maschinen, auf denen Sprecho in
deiner Organisation läuft, eine Richtlinie für alle davon und eine Möglichkeit,
eine einzelne stillzulegen, wenn ein Notebook verschwindet.

Sie liegt in der Enterprise-Konsole unter
[enterprise.sprecho.ai](https://enterprise.sprecho.ai) im Bereich
**Geräteverwaltung** und steht Team-Inhabern und Admins im Enterprise-Tarif
offen.

### Was die Registrierung bewirkt

Es ist nichts zu installieren und nichts vorzukonfigurieren. Meldet sich jemand
auf einer Maschine bei Sprecho an, registriert die App sie im Team des Kontos,
und ab da erscheint sie in deiner Geräteliste.

Erfasst wird bewusst wenig:

| Gespeichert | Nicht gespeichert |
|---|---|
| Ein Einweg-Hash der Gerätekennung des Betriebssystems, mit einem für euer Team eindeutigen Salt | Die rohe Gerätekennung |
| App-Version, Betriebssystemversion, Update-Kanal | Irgendwelche Diktatinhalte |
| Zeitpunkt der ersten und letzten Meldung, Status | Standort, Netzwerk, Surf- oder Dateiaktivität |
| Hostname — **nur** wenn ihr es in der Richtlinie aktiviert *und* die Person zustimmt | Hostname standardmäßig |

Weil der Hash einen teameigenen Salt nutzt, vernichtet das Löschen des Teams den
Salt, und die Hashes lassen sich nicht mehr herleiten. Auf dem Gerät erscheint
ein verständlicher Hinweis, dass die Installation von der IT-Administration
verwaltet wird.

Setzt du eine **maximale Gerätezahl pro Person**, werden die ältesten Geräte
oberhalb dieser Grenze automatisch gesperrt.

### Der Heartbeat

Jedes registrierte Gerät meldet sich **alle sechs Stunden** und einmal direkt
nach der Anmeldung. Die Meldung enthält den Gerätehash, die zuletzt angewendete
Richtlinienversion sowie die aktuelle App-Version, Betriebssystemversion und den
Update-Kanal.

Der Server antwortet mit der Richtlinie — aber nur, wenn sie sich seit der
letzten Anwendung geändert hat —, dazu mit offenen Aktionen und dem aktuellen
Gerätestatus. Eine Richtlinienänderung erreicht die Flotte also innerhalb von
sechs Stunden, ohne dass jemand ständig abfragen muss.

> Ein länger offline gewesenes Gerät ist nicht „weg". Geräte, die sich
> **60 Tage** nicht gemeldet haben, werden automatisch gesperrt. Das hält die
> Übersicht ehrlich darüber, welche Maschinen tatsächlich im Einsatz sind.

### Was in eine Richtlinie gehört

Eine Richtlinie gilt für alle Geräte des Teams. Sie umfasst:

- **Sperren** — Bildschirmkontext, automatisches Lernen, das Beisteuern
  anonymisierter Trainingsdaten und ob private Nutzung erlaubt ist. Jede Sperre
  kann der Person überlassen, fest aktiviert oder fest deaktiviert werden.
- **Erlaubte Sprachen und Modelle** — die Auswahl einschränken.
- **Erlaubte Zeiten** — ein Arbeitszeitfenster, standardmäßig als Hinweis statt
  als harte Sperre, in einer von dir gewählten Zeitzone.
- **Updates** — automatische Updates an oder aus, der Kanal (stabil, Beta oder
  eine festgelegte Version) und wie lange nach einem erzwungenen Update
  weitergearbeitet werden darf. Siehe
  [Sprecho mit Intune oder Jamf verteilen](/de/hilfe/teams-und-unternehmen/sprecho-mit-intune-oder-jamf-verteilen).
- **Datenerhebung** — ob Hostnamen, Betriebssystem- und App-Versionen erfasst
  werden. Hostnamen sind standardmäßig aus.
- **Protokoll-Aufbewahrung** — wie lange Routine- und Sicherheitsereignisse
  aufbewahrt werden, voreingestellt an den handelsrechtlichen
  Aufbewahrungsfristen orientiert.
- **Maximale Gerätezahl pro Person.**

Jede Änderung an der Richtlinie landet im Prüfprotokoll, mit einer feldgenauen
Aufzeichnung, was sich geändert hat und wer es geändert hat.

### Fernaktionen

Aus dem Eintrag eines Geräts heraus kannst du:

| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| **Deaktivieren** | Das Gerät lässt kein Diktieren mehr zu, bleibt aber registriert |
| **Aktivieren** | Hebt eine Deaktivierung auf |
| **Daten löschen** | Die App löscht ihre lokalen Daten auf dieser Maschine. Das Gerät bleibt in der Übersicht |
| **Update erzwingen** | Das Gerät installiert eine bestimmte Version, mit der Frist aus deiner Richtlinie |
| **Entfernen** | Sperrt das Gerät. Es löscht seine lokalen Daten und funktioniert nicht mehr |

Aktionen werden vorgemerkt und beim **nächsten Heartbeat** ausgeführt — rechne
also mit bis zu sechs Stunden, oder bitte die Person, sich ab- und wieder
anzumelden, wenn es eilt.

Das Entfernen eines Geräts gibt den Lizenzplatz **nicht** frei. Die Person behält
ihren Platz und kann sich auf einer anderen Maschine anmelden. Um die Lizenz
zurückzuholen, hebe die Zuweisung auf oder entferne das Mitglied aus dem Team —
siehe
[wie Enterprise-Lizenzen und Plätze funktionieren](/de/hilfe/teams-und-unternehmen/wie-enterprise-lizenzen-und-plaetze-funktionieren).

### Das Prüfprotokoll

Jede Registrierung, jede Richtlinienänderung und jede Fernaktion wird
protokolliert, getrennt nach Routine- und Sicherheitsereignissen. Das Protokoll
lässt sich nach Schweregrad und Zeitraum filtern und als CSV oder JSON
exportieren — genau das, wonach eine Prüfung üblicherweise fragt.

### Wenn das Team Enterprise verliert

Richtlinien verschwinden nicht in dem Moment, in dem ein Abonnement ausläuft. Sie
bleiben **30 Tage** in Kraft, erst danach fallen die Sperren auf den Geräten weg.
Die Richtlinie selbst bleibt erhalten, ein Wiederaufleben des Tarifs stellt die
Konfiguration also wieder her.

### Weiterführend

- [Das Enterprise-Admin-Dashboard](/de/hilfe/teams-und-unternehmen/das-enterprise-admin-dashboard)
- [Single Sign-On (SSO) und SAML einrichten](/de/hilfe/teams-und-unternehmen/single-sign-on-sso-und-saml-einrichten)
- [Was Sprecho speichert und wo](/de/hilfe/datenschutz-und-sicherheit/was-sprecho-speichert-und-wo)

### Häufige Fragen

#### Was speichert Sprecho über ein registriertes Gerät?
Einen Einweg-Hash der Gerätekennung des Betriebssystems, gebildet mit einem für euer Team eindeutigen Salt, dazu App-Version, Betriebssystemversion und Update-Kanal. Die rohe Gerätekennung wird nie gespeichert, Hostnamen nur, wenn ihr das aktiviert und die Person zustimmt.

#### Wie oft meldet sich ein Sprecho-Gerät?
Alle sechs Stunden sowie einmal direkt nach der Anmeldung. Die Meldung enthält App-Version, Betriebssystemversion und die zuletzt angewendete Richtlinienversion und holt Richtlinienänderungen sowie offene Aktionen ab.

#### Gibt das Entfernen eines Geräts den Lizenzplatz frei?
Nein. Das Entfernen sperrt diese Maschine und löscht ihre lokalen Daten, die Person behält aber ihren Platz. Frei wird ein Platz, indem du die Zuweisung aufhebst oder das Mitglied aus dem Team entfernst.